Politique de confidentialité et de protection des Données Personnelles de la société UPH
Conformément aux dispositions du nouveau règlement européen qui s’inscrit dans la continuité de la loi Informatique et Libertés de 1978 et qui renforce le contrôle par les citoyens de l’utilisation qui peut être faite des données les concernant, la société UPH a mis en place une politique de confidentialité et de protection des Données Personnelles.
La présente Politique énonce les principes et lignes directrices pour la protection des Données Personnelles et a pour objectif de vous informer sur :
• Les Données Personnelles que la société UPH collecte,
• Les raisons de cette collecte,
• La façon dont sont utilisées ces Données Personnelles,
• Vos droits sur les Données Personnelles vous concernant.
Pour assurer la sécurité et garantir le respect et le bon exercice de vos droits, des mesures permettant d’assurer la protection de vos données personnelles sont mises en œuvre.
Le responsable de la collecte des données à caractère personnel est la société UPH immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de SAINT-DENIS sous le n° 411 269 442 00025, ayant son siège social au 2 , Boulevard de la Libération « Immeuble Pégase » 93284 SAINT-DENIS.
Dans le cadre de sa démarche de mise en conformité pour le RGPD, la société UPH vous informe ci-dessous de la manière dont elle conserve et utilise les données vous concernant.
Créée en 1997, la Société U.P.H.(Univers Propreté Hygiène) est spécialisée dans le nettoyage industriel, le nettoyage de bureaux, le nettoyage d'immeubles et dispose d'un département entretien des espaces verts, prestation exclusivement reservée à nos clients.
QUEL TYPES DE DONNEES SONT COLLECTEES :
Ne sont collectées et traitées que vos données d’identification personnelle. Vos données ne font l’objet d’aucun transfert en dehors du territoire de l’Union européenne.
Les données ont été recueillies :
• A des fins de prospection commerciale afin de vous proposer des produits et services susceptibles de vous intéresser en vertu de l’intérêt commercial légitime de la société UPH et en application de l’avis de la CNIL selon lequel la prospection commerciale entre professionnel ne nécessite pas de consentement exprès.
• A des fins de recrutement sur la base de données fournies par vous collectées sur le site internet accessibles publiquement.
A QUELLE FINALITE CES DONNEES SONT-ELLES COLLECTEES :
La société UPH s’engage à ne collecter que des données strictement nécessaires à la réalisation des services souscrits (prospection, établissement du contrat commercial, factures, recrutement…).
Dans le cas où des données facultatives vous seraient demandées, La société UPH vous informera clairement sur les Données Personnelles nécessaires à la réalisation du service souscrit et celles volontairement fournies par vos soins.
Les Données Personnelles sont collectées directement auprès de vous et ne sont utilisées que pour les usages qui ont été portés à votre connaissance.
Vos données sont susceptibles d’être transmises :
• A des prestataires externes : les prestataires techniques (Informatiques), y compris des sous-traitants;
• A des services relevant des organismes de contrôle de la DIRECCTE ou de l’URSSAF, après vous en avoir préalablement informé et vous avoir permis d’exprimer vos choix grâce à une case à cocher.
La société UPH réalise l’ensemble des traitements de vos Données Personnelles sur le territoire de l’Union Européenne (UE).
COMBIEN DE TEMPS CES DONNEES SONT ELLES STOCKEES :
Les données collectées, dans le cadre de nos opérations de prospection commerciale sont conservées pendant trois ans avant d’être définitivement effacées sauf en cas de nouveau contact de votre part.
Les données collectées dans le cadre de nos opérations de recrutement sont conservées pendant un an avant d’être définitivement effacées sauf en cas de demande contraire de la personne propriétaire de ces données/ du candidat.
DROIT D’ACCES, D’OPPOSITION ET DE RETRAIT :
Vous disposez à tout moment de la faculté d’exercer auprès de la société UPH les droits prévus par la réglementation en vigueur applicable en matière de données à caractère personnel, sous réserve d’en remplir les conditions :
- Droit d’accès : vous pouvez avoir communication de vos Données Personnelles faisant l’objet d’un traitement par la société UPH;
- Droit de rectification : vous pouvez mettre à jour vos Données Personnelles ou faire rectifier vos Données Personnelles traitées par la société UPH;
- Droit d’opposition, notamment à recevoir des communications commerciales : vous pouvez exprimer votre souhait de ne plus recevoir de communication commerciale de la part de la société UPH ou demander que vos Données Personnelles ne fassent plus l’objet d’un traitement ;
- Droit à l’effacement : vous pouvez demander la suppression de vos Données Personnelles ;
- Droit à la limitation : vous pouvez demander la suspension du traitement de vos Données Personnelles ;
- Droit à la portabilité : vous pouvez demander à la société UPH de récupérer vos Données Personnelles afin d’en disposer.
Cette demande doit être adressée par courrier postal à UPH, ayant son siège social au 2, Boulevard de la Libération « Immeuble Pégase » 93200 SAINT-DENIS à l’attention du DPO ou sur l’adresse électronique suivante :
U-P-H@wanadoo.fr.
Toute demande doit être accompagnée d’un justificatif d’identité. La société UPH s’engage à répondre à vos demandes d’exercice de vos droits dans les meilleurs délais et en tout état de cause dans le respect des délais légaux.
LES MESURES DE SECURITE ET DE CONFIDENTIALITE MISES EN PLACE :
La durée de conservation de vos Données Personnelles dépend directement de leur utilisation. La société UPH s’engage à ne pas conserver vos Données Personnelles au-delà de la durée nécessaire à la fourniture du service, augmentée de la durée de conservation imposée par les règles applicables en matière de prescription légale.
La société UPH s’engage à prendre toutes mesures afin d’assurer la sécurité et la confidentialité des Données Personnelles. Elles sont conservées dans un environnement sécurisé et les personnes travaillant pour nous sont tenues de respecter la confidentialité de ces informations.
De même, la société UPH s’engage à empêcher que les données personnelles ne soient endommagées, effacées ou que des tiers non autorisés y aient accès.
Les données personnelles ne seront ni vendues, ni échangées, ni transférées ou données à une autre société hormis les éventuelles tierces parties de confiance mentionnées plus haut avec lesquelles nous collaborons dans le cadre de la réalisation de nos missions, à conditions que ces tierces parties conviennent de garder ces informations confidentielles.
Par ailleurs, en cas d’incident de sécurité affectant vos Données Personnelles (destruction, perte, altération ou divulgation), la société UPH s’engage à respecter l’obligation de notification des violations de Données Personnelles, notamment auprès de la CNIL.